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公司開業慶典策劃需要圍繞一個主題,提出企業文化或者品牌理念,借此擴大公司品牌宣傳,所有在策劃開業慶典時還可以邀請當地領導、工商、稅務等管轄部門,借此造勢,做好輿論宣傳,那么下面湖北鼎典文化傳播有限責任公司詳細講解公司開業慶典策劃的要求和注意要點。
公司開業慶典策劃的要求是什么
1、圍繞一個什么樣的主題
只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。
2、場地的選擇也很重要
一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定。其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
3、開業時間選擇
我們需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民。
4、賓客邀請
一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等。至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。
5、活動費用
(1)開業慶典場景的布置,包括開業慶典所用的舞臺、舞臺背景、音響、燈光、充氣拱門、拉網展架、紅地毯等等的報價。
(2)開業慶典現場的禮炮、鮮花部分,包括電子禮炮、皇家禮炮、手動禮花、羅馬柱鮮花、主席臺臺花、剪彩花柱等的報價。
(3)人員部分,包括禮儀小姐等。
公司開業慶典策劃需要注意什么
1、作好輿論宣傳
舉辦開業慶典的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。還要做好來賓約請工作。開業慶典影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業慶典。
2、作好場地布置
公司開業慶典策劃一般會將慶典選在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,也須提前備好。對于音響、照明設備,以及開業慶典舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯。
3、作好接待服務
在舉行開業慶典的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。禮品饋贈環節也不可少。舉行開業慶典時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。
4、作好程序擬定
從總體上來看,公司開業慶典策劃大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布慶典正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業慶典的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志等等。開業慶典結束后,賓主一起進行現場參觀、聯歡、座談等等,它是開業慶典必不可少的尾聲。